Gestión más completa de viajes, dietas, desplazamientos y vehículos
J
JUAN ANTONIO
Sería interesante valorar la posibilidad de completar la plataforma con un apartado más amplio para la gestión de viajes y desplazamientos de los trabajadores.
Actualmente, cuando un empleado tiene que desplazarse por motivos laborales, hay cierta información asociada que sería muy útil poder gestionar directamente desde Sesame. Por ejemplo:
Dietas: poder indicar los días de viaje y las dietas que corresponden al trabajador, facilitando posteriormente su gestión y liquidación.
Residencia: permitir registrar si el trabajador dispone de algún tipo de acreditación o descuento por residencia. En nuestro caso, al estar en Baleares, esta información es especialmente útil a la hora de gestionar y comprar billetes de avión o barco con la bonificación correspondiente.
Kilometraje: poder registrar los desplazamientos realizados con el vehículo particular del trabajador, indicando los kilómetros recorridos y, si es posible, el importe por kilómetro. De esta forma, al finalizar el mes se podría obtener el total que corresponde abonar al empleado en nómina.
Registro y control de vehículos de empresa: disponer de un apartado donde se puedan registrar los vehículos de la empresa y llevar un control de qué trabajador utiliza cada vehículo y durante qué periodo. Por ejemplo, poder indicar quién recoge un vehículo, la fecha de entrega y devolución e incluso los kilómetros de inicio y fin. Esto permitiría tener un histórico de utilización de cada vehículo y saber fácilmente quién lo ha utilizado en cada momento.
Creo que incorporar estas opciones haría Sesame todavía más completo, permitiendo centralizar en un mismo lugar la gestión de los desplazamientos, dietas, kilometraje y vehículos de empresa, reduciendo controles manuales y evitando tener que llevar esta información en Excel u otras herramientas externas