Propuesta de nueva funcionalidad: límite de solicitudes de ausencia por departamento Sería interesante incorporar una funcionalidad que permita establecer un número máximo de trabajadores ausentes simultáneamente dentro de un mismo departamento, tanto por vacaciones como por bolsa de horas u otros tipos de ausencia configurables. La finalidad sería evitar que, una vez alcanzado el límite de ausencias permitido, otros trabajadores del mismo departamento puedan solicitar ese mismo día. Caso de uso Por ejemplo: En un departamento trabajan 10 personas. La empresa establece que pueden faltar como máximo 2 personas del departamento al mismo tiempo. Dos trabajadores ya han solicitado y tienen aprobada una ausencia para el día 15 de agosto, ya sea por vacaciones o por bolsa de horas. Cuando un tercer trabajador del mismo departamento intenta solicitar ese mismo día, el sistema debería detectar automáticamente que ya se ha alcanzado el máximo de 2 ausencias. En ese caso, el día debería aparecer automáticamente como no disponible para solicitar, evitando que el tercer trabajador pueda seleccionarlo. Funcionamiento propuesto La funcionalidad podría configurarse de la siguiente manera: Departamento → Número máximo de ausencias simultáneas Por ejemplo: Departamento Máximo de ausencias Administración 1 Taller 2 Recambios 2 Comercial 1 Una vez configurado el límite: El primer trabajador solicita el día. El segundo trabajador solicita el mismo día. Al alcanzarse el límite establecido, el sistema bloquea automáticamente ese día para el resto de trabajadores de ese departamento. El día podría aparecer como no disponible o bloqueado en el calendario. Si posteriormente una de las dos personas cancela su solicitud, el día volvería automáticamente a estar disponible para una nueva solicitud. Aplicación a vacaciones y bolsa de horas Sería especialmente útil que el límite pudiera aplicarse conjuntamente a diferentes tipos de ausencia. Por ejemplo, si el máximo permitido son 2 personas ausentes, el sistema debería contabilizar: 1 persona de vacaciones + 1 persona por bolsa de horas = 2 ausencias 2 personas de vacaciones = 2 ausencias 2 personas por bolsa de horas = 2 ausencias En todos los casos, una tercera solicitud para ese departamento debería quedar bloqueada. Excepciones y permisos También sería interesante que los administradores pudieran: Modificar manualmente el límite para determinados días. Autorizar excepcionalmente una tercera ausencia. Bloquear determinados días de forma manual. Consultar qué trabajadores están ocupando las plazas disponibles. Configurar límites diferentes según departamento. Utilidad especialmente en fechas señaladas Esta funcionalidad sería especialmente útil durante: Puentes. Navidad. Semana Santa. Verano. Festivos. Fechas señaladas. Periodos de alta concentración de solicitudes. Actualmente, cuando dos trabajadores ya han solicitado un determinado día, un tercero puede seguir seleccionándolo, por lo que el responsable tiene que comprobar manualmente las solicitudes y comunicar posteriormente que no puede aprobarse. Con este sistema, el propio programa gestionaría automáticamente el límite de ausencias, reduciendo errores y evitando solicitudes que posteriormente no pueden ser aprobadas. Objetivo El objetivo sería que el sistema permita a cada empresa definir cuántas personas pueden estar ausentes simultáneamente por departamento y que, una vez alcanzado ese límite, el resto de trabajadores no puedan seleccionar ese día al realizar una nueva solicitud. Consideramos que sería una mejora muy útil para la gestión de vacaciones y bolsa de horas, especialmente en empresas donde es necesario garantizar un número mínimo de trabajadores disponibles por departamento.
